辦公智能檔案柜的管理優(yōu)勢是什么？

發(fā)布時間:2023-07-05 13:50:27

檔案管理存在的問題有哪些？

檔案管理流程復雜周期性長并對數(shù)據(jù)及人員保密性管理要求高在實際管理中問題也較為多樣化主要涉及下面幾方面：
1、紙質檔案整理過程效率低，整理流程繁雜，借閱不便捷。
2、上架以及歸還檔案存放的次序較易被打亂，查找上浪費時間。
3、查閱耗時長，耗費人工，信息更新不及時，檔案丟失現(xiàn)象較多。
針對傳統(tǒng)人工檔案管理上的不足作為RFID技術及方案提供廠家上海營信我司有針對性的研發(fā)了一款智能檔案柜專為實現(xiàn)自動化、智能化的檔案管理所設定！

智能檔案柜市場需求及技術介紹

檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹，傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式早已不能滿足現(xiàn)狀使用需求。

技術的加持也是確保行業(yè)順應時代發(fā)展潮流的必經(jīng)之路——RFID智能檔案柜基于射頻技術軟硬件相互結合的運作模式，主要特點便是將檔案進行一碼一標識的分類并將信息進行實時動態(tài)化的監(jiān)管。封閉式柜體采用多樣化的人員身份識別方式開柜，指紋、密碼、IC卡識別、鑰匙等，信息跟蹤化管理。信息跟蹤與實時動態(tài)上傳數(shù)據(jù)庫是其作業(yè)的主要特點及優(yōu)勢也正因此智能檔案柜的行業(yè)應用愈加廣泛包括保密檔案管理、醫(yī)療病理管理、銀行證券、公檢法系統(tǒng)、金融業(yè)、機關單位、設計院、事業(yè)單位等等，RFID檔案管理也在往更廣泛的領域發(fā)展。

RFID檔案管理方案技術成熟，規(guī)劃全，能滿足保密檔案管理的實際需求也可是方便普通類文檔的快速周轉，將檔案資產(chǎn)管理形成新的體系。上海營信作為上海檔案柜研發(fā)與制定廠商，我司針對不同行業(yè)使用需求也給出了多樣的功能應用。以科學有效的管理技術簡化檔案管理存在的一系列漏洞與難題不僅減少了復雜的流程還減少了時間與人工。

RFID用途各異，產(chǎn)品型號眾多，建議聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的應用產(chǎn)品選型方案。

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: RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621; RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621，針對高頻檔案、文件、書籍、執(zhí)照、生物樣本等立式文件管理開發(fā)，注塑外殼，乳白色外觀方便集成到智能檔案柜，智能文件柜中，背板螺絲安裝方便與背板緊密結合，安裝牢固，針對柜體金屬開發(fā)的天線調諧板，適應各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書; 詳情>>

: 智能貨架; RFID高頻智能貨架，采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，以及針對智能貨架開發(fā)的HA1026天線調諧板，針對需要實時識別的物品，比如：試劑，重要樣品，流轉文件，醫(yī)療耗材，臨時配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要目的是精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也; 詳情>>

: 智能文件檔案柜; RFID高頻智能文件柜HZDA，針對需要嚴密監(jiān)管的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，精確定位文件到每一個格口，智能文件柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，結合智能柜門鎖控制器，通過APP在領用歸還時控制高頻; 詳情>>

: 高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3768; RFID高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3768，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技術協(xié)議電子標簽，針對堆疊式高速讀取和防偽要求較高的文件管理，機要文件、人事檔案、印鑒卡管理，汽車合格證管理，銀行擔保有價證券，行業(yè)芯片管理等場合開發(fā)，無線輸出功率0.5-7W，可軟件調節(jié)，有效距離最高90厘米。; 詳情>>

: 高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507; RFID高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507，采用NXP I CODE II芯片，結合針對圖書檔案管理開發(fā)的鋁蝕刻天線，保障了識別過程中的優(yōu)秀性能，標簽由離型底紙，膠層，標簽inlay，面紙組成，廣泛用于圖書管理、檔案管理、機要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設備巡檢等射頻識別領域。; 詳情>>

: 高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3728; 高頻18000-3 Mode3射頻識別讀寫器HR3728，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 RFID技術協(xié)議電子標簽，針對堆疊式高速讀取和防偽要求較高的檔案定位給、機要文件、人事檔案，印鑒卡管理，汽車合格證管理，銀行擔保有價證券，行業(yè)芯片等管理，無線輸出功率0.5-7W，用于軟件調節(jié)，有效距離可達90厘米。; 詳情>>

: 高頻HF餐飲結算檔案管理閱讀器HR9206-3825; RFID高頻HF餐飲結算圖書借還電子標簽閱讀器HR9206-3825，是一款支持ISO/IEC15693協(xié)議的IC卡讀寫器，采用金屬底座結構，可在金屬和非金屬場合使用，不僅成功應用于金屬場合的智能密胺碗餐飲回收管理、圖書自助借還機，耗材管理，還在醫(yī)療耗材、機要文件、人事檔案管理、芯片管理等方面發(fā)揮了積極作用。; 詳情>>

: 高頻HF工業(yè)讀寫頭自動識別讀卡器HR9216; 高頻HF工業(yè)讀寫頭自動識別讀卡器HR9216，遵循ISO/IEC15693 RFID技術協(xié)議，單天線接口，輸出功率1W以上，識別距離可達70cm以上，讀取速度達到80張/秒。成功應用于圖書管理、工業(yè)識別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、防偽追蹤、機要文件、人事檔案、檔案盤點、自助借書機、會議簽到管理、開放式考勤通道等多種RFID系統(tǒng)應用領域。; 詳情>>

: 高頻HF門禁考勤會議簽到通道HD2280; 高頻HF門禁考勤會議簽到通道HD2280，是采用RFID射頻識別技術實現(xiàn)開放式簽到管理的考勤設備，可在簽到人無感的情況走過通道完成簽到，采用RFID高頻大功率讀寫器搭配主副天線，外加4路紅外判斷進出方向以及人數(shù)統(tǒng)計，用技術手段保障無感簽到成功且無漏讀，配置有RS232，RS485和RJ45數(shù)據(jù)接口，主要應用于高端會議簽到、會展簽到、工廠考勤、區(qū)域監(jiān); 詳情>>

: 高頻HF圖書檔案館員工作站讀寫器HR9206; RFID高頻圖書檔案館員工作站讀寫器HR9206，采用讀寫器天線一體化設計，金屬底座可使IC卡讀寫器在金屬和非金屬場合有同樣的性能，支持ISO/IEC15693 RFID技術協(xié)議。廣泛應用于圖書檔案管理員工作站、無人零售商店、機要文件、人事檔案、文檔管理、服裝智能收銀系統(tǒng)、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、產(chǎn)業(yè)機要檔案芯片管理等多種RFID系統(tǒng)應用領; 詳情>>

: 高頻13.56MHz射頻識別技術讀寫器HR7748; 高頻HF射頻識別技術讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1協(xié)議電子標簽閱讀器，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節(jié)，12路天線SMA接口，主要應用于智能書架、新零售無人值守柜、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照、密集識別盤點、機要檔案管理、耗材管理等領域。; 詳情>>

: 高頻HF多天線射頻識別閱讀器HR7758; RFID高頻HF多天線射頻識別閱讀器HR7758 、支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1協(xié)議，24路天線接口，輸出功率0.5-5W可軟件調節(jié)，標簽讀取速度120張/秒，主要應用于智能圖書柜、機要文件、人事檔案、檔案管理、智能檔案柜、印鑒卡、卷宗、證照、密集識別盤點、智能耗材管理、智能試劑柜、商品定位、機要檔案盤點、耗材管理等射頻識別領域。; 詳情>>

: 高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911; RFID高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911，采用柔性FPC板天線體，方便掃書本以及插入書本中，廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、資產(chǎn)盤點、試管試劑盤點、服裝盤點、耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻13.56MHz天線調諧模塊HA1026; RFID高頻13.56MHz天線調諧模塊HA1026，可針對不同的應用環(huán)境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書柜、智能檔案定位、新零售無人售貨柜、智能制造、工業(yè)識別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照盤點、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務; 詳情>>

: 餐飲結算圖書借還機抗金屬讀卡器HR9203; RFID高頻HF智能餐飲管理讀卡器HR9203是高頻中功率嵌入式金屬環(huán)境讀取器，具有高頻HF(13.56MHz)ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Model1協(xié)議、最高1W輸出功率、50標準RFID天線。大量應用于智能餐飲結算、圖書自助借還、文件管理、憑證管理、自助圖書館、自助辦證機、耗材管理等射頻識別場合。; 詳情>>

: 高頻HF彩印卡人像卡IC卡電子標簽HT2867; RFID高頻HF印刷卡人像卡IC卡電子標簽HT2867是符合支持13.56MHz的ISO15693協(xié)議（或ISO14443A、EPC global UHF 1 Gen 2/ISO 18000-6C，以及多協(xié)議復合卡）的PVC卡，它封裝了Philips、I CODE 2芯片，獨特的標簽天線設計，優(yōu)異的性能，遠距離多標簽讀取，可雙面彩印，加印人像二維碼等動態(tài)數(shù)據(jù)、可加簽名條，廣泛應用于身份IC卡，圖書館讀者證，會議; 詳情>>

: 高頻HF(13.56MHz)天線調諧模塊HA60XX; RFID高頻HF(13.56MHz)天線調諧模塊HA60XX，可根據(jù)客戶的尺寸要求以及現(xiàn)場環(huán)境要求調制標準的13.56MHz天線，適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用，可廣泛應用于智能制造、工業(yè)識別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照盤點、自助借還書機、動物畜牧業(yè)管理等多種需要訂制天線的射頻自動識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻13.56MHz機要檔案管理盤點天線HA6623; RFID高頻13.56MHz機要檔案管理盤點天線HA6623，是針對機要檔案盤識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線，采用高性能元器件，多天線三維電磁場設計，標準化電路板生產(chǎn)，結合機要檔案讀寫器可在7秒內讀取機要檔案600個以上機要檔案（詳情請見相關解決方案視頻）。主要應用于機要檔案識別，試管試劑管理、機要檔案盤點、檔案管理、醫(yī)療耗材、餐飲結算、; 詳情>>

: 高頻13.56MHz機要檔案管理天線HA2008; RFID高頻13.56MHz機要檔案管理天線HA2008，是針對機要檔案盤識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線，采用高性能元器件，標準化電路板生產(chǎn)，結合機要檔案讀寫器可讀取疊放的50個機要檔案。主要應用于機要檔案識別，餐飲結算、檔案管理、射頻天線、醫(yī)療耗材、物證管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻HF射頻識別IC卡讀寫器HR8002; RFID高頻HF射頻識別IC卡讀寫器HR8002，支持ISO/IEC 15693、ISO14443A/B RFID技術協(xié)議電子標簽讀寫，采用USB通訊和供電，外型小巧美觀，廣泛應用于電子標簽信息錄入、IC卡發(fā)卡、檔案管理、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、檔案、印鑒卡、卷宗、證照識別等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻(HF)工業(yè)識別抗金屬平板天線HA1010; RFID高頻(HF)工業(yè)識別抗金屬平板天線HA1010，針對智能制造、工業(yè)識別、工位產(chǎn)線等金屬環(huán)境復雜，識別要求高的場合開發(fā)，廣泛應用于自動化產(chǎn)線、產(chǎn)品分揀、模具管理、刀具管理、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、試管試劑管理、餐飲結算、檔案管理、藥品管理及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻(HF)抗金屬屏蔽平板天線HA4232; RFID高頻(HF)抗金屬屏蔽平板天線HA4232，采用金屬和工程塑料外殼，可適應各類金屬和非金屬環(huán)境，主要應用于圖書自助借還、檔案管理、智能制造、工業(yè)識別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、印鑒卡、卷宗、證照管理、試管試劑管理、耗材管理及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻HF智能書柜天線調諧板HA82XX; RFID高頻HF智能書柜天線調諧板HA82XX，是我司針對智能書柜、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線調諧板，主要應用于天線立式擺放場合，可根據(jù)客戶現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，結合我司數(shù)字信號系列讀寫器已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、共享圖書、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售; 詳情>>

: 高頻HF（13.56MHz）智能天線功率分配器HA70XX; RFID高頻HF（13.56MHz）智能天線功分板HA70XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線功分板，主要應用于多天線功率分配場合，可定制4或6路天線集中到一個讀寫器天線接口，結合我司數(shù)字信號系列讀寫器已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、漂流書柜、藥品寄售柜、流利架等RFID系統(tǒng)應用領域。; 詳情>>

: 辦公智能檔案柜的管理優(yōu)勢是什么？; 技術的加持也是確保行業(yè)順應時代發(fā)展潮流的必經(jīng)之路——RFID智能檔案柜基于射頻技術軟硬件相互結合的運作模式，主要特點便是將檔案進行一碼一標識的分類并將信息進行實時動態(tài)化的監(jiān)管。封閉式柜體采用多樣化的人員身份識別方式開柜，指紋、密碼、IC卡識別、鑰匙等，信息跟蹤化管理。信息跟蹤與實時動態(tài)上傳數(shù)據(jù)庫是其作業(yè)的主要特點及優(yōu)勢也正因; 詳情>>

: 智能檔案柜文檔優(yōu)化管理實際應用; RFID技術能夠滿足遠距離識別以及信息實時化的傳遞，以檔案標簽和智能檔案柜為例，智能柜作為檔案的存放點，權限式開柜為檔案增加了一定保密性，標簽作為檔案、文件身份標識憑證，能被智能柜內的讀寫器及陳列天線精準的識別到，從而判斷檔案被哪個部門的借用，當歸還時數(shù)據(jù)又記載顯示該檔案的狀態(tài)。人事檔案、機要檔案、文件管理以及保密協(xié)議此款; 詳情>>

: 關于IC設備了解知多少？; IC卡讀寫器也稱射頻讀寫器。IC卡具有存儲容量大、保密性好、體積小、便于攜帶等特點, 可廣泛用于諸多行業(yè)如：餐飲自助式收銀、會員卡、車輛管理、門禁考勤、會議簽到等領域。我司作為上海讀寫器廠家根據(jù)客戶行業(yè)的不同需求也研發(fā)了多款高頻/超高頻讀卡器以滿足用戶的實際使用。; 詳情>>

: 高頻HF多天線自動識別射頻標簽讀寫器HR9256; RFID高頻HF多天線自動識別射頻標簽讀寫器HR9256，支持15693 RFID技術協(xié)議，采用四路SMA天線接口，輸出功率可達70cm，成功應用于智能制造、工業(yè)識別、食堂、快餐、自選餐廳智盤快速結算、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照盤點、機要檔案、智能書架及生產(chǎn)過程控制等多種RFID系統(tǒng)應用領域。; 詳情>>

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