智能文件柜的文檔新應(yīng)用 |
發(fā)布時(shí)間:2022-03-08 09:52:46 |
智能文件柜行業(yè)需求文件存儲(chǔ),文件的銷毀,數(shù)字文檔管理和數(shù)據(jù)保護(hù)不僅是對(duì)于文件的單一管理更多的是對(duì)于企業(yè)、機(jī)要單位的安全人事以及重要事項(xiàng)的安全保護(hù)。大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展,信息如何安全保障成為關(guān)鍵。智能文件柜的的應(yīng)用開(kāi)拓了文件管理的新市場(chǎng)。利用RFID的無(wú)線識(shí)別技術(shù)進(jìn)行加密管理電子標(biāo)簽可編輯可讀取具有全球唯一編號(hào)無(wú)法更改。可作為智能檔案柜,機(jī)要文件柜利用電子標(biāo)簽將文件一一對(duì)應(yīng)分類管理,實(shí)現(xiàn)RFID文件盤點(diǎn)能有效節(jié)約人工投入并提高工作效率。此應(yīng)用早在2017年久被上海檔案管理所應(yīng)用了。
相關(guān)應(yīng)用案例:RFID高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507應(yīng)用于檔案管理 智能文件柜制定目標(biāo)管理文件信息生命周期,安全儲(chǔ)存和銷毀。RFID技術(shù)的應(yīng)用將更容易識(shí)別和跟蹤文件,有利于降低信息管理的總成本。全程有溯可循,實(shí)現(xiàn)無(wú)人看守。RFID將為我們提供所需文件的準(zhǔn)確位置,提高效率。智能文件柜新改變:1、無(wú)人式看守實(shí)現(xiàn)24小時(shí)隨時(shí)借閱。2、簡(jiǎn)化借還流程??稍?strong>智能文件柜上自主完成流程。 3、信息化的實(shí)時(shí)上傳,擺脫以往信息脫軌現(xiàn)象。 4、標(biāo)簽和封閉式柜體雙重加密,對(duì)于人員身份信息核對(duì)更加準(zhǔn)確化,卻白了文件保密性。 5、智能化的管理應(yīng)用更符合文件的社會(huì)發(fā)展需求。 |
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