RFID射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理 |
發(fā)布時(shí)間:2021-09-29 15:43:53 |
RFID射頻識(shí)別技術(shù)運(yùn)用背景智能檔案柜利用RFID射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案、文件的的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn),工作過程的信息化管理,提高工作效率。結(jié)合RFID讀寫器和電子標(biāo)簽的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)智能數(shù)字化管理模式。射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用也極為廣泛如:門禁管理、智能零售柜、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、生產(chǎn)制造等等。下面我們就一起來了解下有關(guān)射頻識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用吧!具體應(yīng)用檔案文件是一種重要的信息資源,檔案管理工作非常重要,通過不斷完善檔案管理機(jī)制,發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理中的關(guān)鍵性作用。智能檔案柜要由柜體、RFID識(shí)讀單元、數(shù)據(jù)采集終端等組成,文件上粘貼RFID標(biāo)簽,工作人員通過權(quán)限驗(yàn)證后柜門打開,物品存取。所有借取信息自動(dòng)化上傳后臺(tái)數(shù)據(jù)系統(tǒng)如遇問題有溯可循。RFID射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)1、檔案盒、檔案袋均可管理檔案盒、檔案袋兩種管理模式,確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量,任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。 2、檔案柜授權(quán)開柜 檔案柜帶門禁控制器,可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限,支持開門超時(shí)報(bào)警,異常開門報(bào)警,支持檔案柜開門視頻聯(lián)動(dòng)。 3、檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控 實(shí)現(xiàn)檔案盒級(jí)定位/監(jiān)控,精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置,任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。 4、檔案防盜 檔案袋的唯一身份標(biāo)識(shí),檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體,可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等,用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制,達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。 5、檔案快速上架整理,快速查找 系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能,進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。 6、具有館員工作站,可實(shí)現(xiàn)自助借還 結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡,還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作,包括:信息錄入、批量借閱和歸還等。 |
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