RFID射頻技術(shù)特點(diǎn)介紹 |
發(fā)布時(shí)間:2021-05-28 11:39:03
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RFID射頻技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用背景
RFID射頻識(shí)別技術(shù)文件管理解決方案采用了最新的射頻識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),并通過(guò)將射頻讀寫(xiě)器、天線(xiàn)、工作站、射頻標(biāo)簽等聯(lián)合一起,再結(jié)合檔案信息管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流程的跟蹤管理、位置管理、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能,優(yōu)化檔案管理過(guò)程。節(jié)省了人力和物力,提高了文件存儲(chǔ)和利用的效率,并提高了文件管理的安全性。
RFID射頻技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用方式
該系統(tǒng)的主要功能包括文件管理、在線(xiàn)監(jiān)控、出借和歸還管理,庫(kù)存查詢(xún),系統(tǒng)維護(hù),加密和解密以及個(gè)性化服務(wù)。
1.RFID射頻技術(shù)在入庫(kù)作業(yè)中的應(yīng)用
根據(jù)檔案類(lèi)別、年份、秘密類(lèi)別等相關(guān)信息對(duì)新檔案進(jìn)行分類(lèi),并通過(guò)終端管理器將其寫(xiě)入RFID標(biāo)簽,并將生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)寫(xiě)入中央數(shù)據(jù)庫(kù)以進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)備,由其他模塊調(diào)用。
當(dāng)進(jìn)入檔案館時(shí),檔案管理信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng)發(fā)出輸入命令,讀取要輸入的文件盒信息,然后自動(dòng)識(shí)別模塊將檔案盒信息與檔案自動(dòng)識(shí)別相匹配,存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊分配存儲(chǔ)盒的存儲(chǔ)位置,確認(rèn)正確無(wú)誤后,管理員會(huì)發(fā)送批準(zhǔn)確認(rèn)消息,驗(yàn)證信息通過(guò)計(jì)算機(jī)總線(xiàn)傳輸?shù)酱鎯?chǔ)架。當(dāng)存儲(chǔ)位置指示燈點(diǎn)亮?xí)r,管理員可以將文件框放在標(biāo)記點(diǎn)指示的存儲(chǔ)位置中,然后按存儲(chǔ)位置的確認(rèn)按鈕,該指示燈熄滅,最后確認(rèn)信號(hào)反饋到管理系統(tǒng)。一次入庫(kù)完成。當(dāng)所有檔案都存儲(chǔ)在庫(kù)中后,可以在查詢(xún)管理子系統(tǒng)中查詢(xún)庫(kù)中的檔案信息,以實(shí)現(xiàn)檔案的可視化和動(dòng)態(tài)管理。
2.RFID射頻技術(shù)在盤(pán)點(diǎn)中的應(yīng)用
由于使用了RFID射頻識(shí)別技術(shù),搜索文件清單已成為一項(xiàng)簡(jiǎn)單而又快速的任務(wù),文件管理信息系統(tǒng)的查詢(xún)子系統(tǒng)執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)命令,RFID閱讀器立即完成有關(guān)文件及其存儲(chǔ)位置的相關(guān)信息的收集,自動(dòng)返回收集的信息并配對(duì)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。對(duì)于不一致的信息,管理人員必須使用手持閱讀器執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,更正系統(tǒng)信息或站點(diǎn)信息以及完整的文件清單。
3.查詢(xún)
在查詢(xún)相關(guān)檔案時(shí),管理員首先通過(guò)查詢(xún)管理子系統(tǒng)查詢(xún)檔案的目錄號(hào),然后系統(tǒng)根據(jù)目錄號(hào)提取存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息,并在驗(yàn)證后下發(fā)出站指令。識(shí)別模塊通過(guò)根據(jù)目錄號(hào)映射存儲(chǔ)位置號(hào)來(lái)找到文件存儲(chǔ)的物理位置。管理器發(fā)出出站指示,并且保存指示燈亮起。當(dāng)文件通過(guò)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)中的RFID閱讀器將讀取的文件信息反饋給管理系統(tǒng),管理器將驗(yàn)證已驗(yàn)證的文件是否與導(dǎo)出的文件匹配,然后確認(rèn)它是從倉(cāng)庫(kù)中出來(lái)的。此時(shí),系統(tǒng)記錄文件傳輸時(shí)的時(shí)間信息。如果反饋信息與查詢(xún)信息不匹配,則監(jiān)控模塊向告警模塊發(fā)送異常告警。
4.安全管理
安全管理子系統(tǒng)可以在歸檔站點(diǎn)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和異常報(bào)警功能,以防止歸檔被破壞和被盜。
5.防破壞管理
當(dāng)每個(gè)文件進(jìn)入圖書(shū)館時(shí),重量,頁(yè)碼和其他物理屬性都會(huì)被準(zhǔn)確測(cè)量并存儲(chǔ)在RFID射頻識(shí)別技術(shù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,并且監(jiān)視模塊會(huì)監(jiān)視此信息。查詢(xún)后歸還文件時(shí),管理人員可以仔細(xì)檢查文件的物理特性,并在借出文件之前檢查數(shù)據(jù),以查看文件是否及時(shí)被撕裂或丟失。
6.防盜管理
所有收集文件都在閱讀器的閱讀范圍內(nèi)。關(guān)閉文件后,出口處的RFID閱讀器將捕獲文件信息,并使用傳出的命令信息對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。如果文件異常離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)而沒(méi)有歸檔管理信息系統(tǒng)發(fā)出的輸出命令,則會(huì)激活監(jiān)視模塊、警報(bào)模塊,針對(duì)異常情況發(fā)出警報(bào)。
7.銷(xiāo)毀
檔案的價(jià)值具有暫時(shí)性,失去檔案價(jià)值的檔案必須予以銷(xiāo)毀,以減少檔案管理資源的占用。如果存檔在庫(kù)中,則將存儲(chǔ)期限記錄在RFID標(biāo)簽上并存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。在保存過(guò)程中,如果文件達(dá)到其保存期限,則銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示文件故障提示,并且管理員會(huì)銷(xiāo)毀或繼續(xù)存儲(chǔ)過(guò)程。同時(shí),管理員可以通過(guò)檔案銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)發(fā)送無(wú)線(xiàn)指令,每個(gè)檔案盒的RFID標(biāo)簽反饋存儲(chǔ)期信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效期管理。
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