高頻18000-3協(xié)議讀寫器在檔案管理中的應(yīng)用 |
| 發(fā)布時(shí)間:2021-04-07 23:00:33 |
| 1.行業(yè)概況 隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案的數(shù)量日益增加，檔案的種類越來(lái)越多樣化，紙質(zhì)信息的存儲(chǔ)迅速擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理方法也出現(xiàn)了問(wèn)題。和技術(shù)。結(jié)果，我國(guó)檔案館的信息管理已不能滿足實(shí)際需求。 1）手動(dòng)管理文件，工作流程繁瑣且效率低下，配置時(shí)間長(zhǎng)。 2）存儲(chǔ)順序很容易中斷。由于手動(dòng)操作的隨機(jī)性和一些不可避免的錯(cuò)誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲(chǔ)混亂并且難以搜索。 3）檢查和查看文件需要很長(zhǎng)時(shí)間。隨著檔案的大小和數(shù)量的增長(zhǎng)和增長(zhǎng)，在搜索，查看和組織特定檔案時(shí)，您需要過(guò)濾所有檔案。 3）文件信息的程度低。傳統(tǒng)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，而手工記錄使創(chuàng)建及時(shí)，準(zhǔn)確的檔案利用率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變得困難。 4）文件庫(kù)存效率低。由于文件數(shù)量眾多，因此盤點(diǎn)所有文件的工作量是無(wú)法想象的，這將是一個(gè)非常大的項(xiàng)目。 鑒于當(dāng)前檔案管理的各種現(xiàn)象，迫切需要使用下一代信息技術(shù)來(lái)升級(jí)和轉(zhuǎn)換檔案管理技術(shù)。
2.技術(shù)應(yīng)用 RFID是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它使用射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它具有遠(yuǎn)距離批量讀取功能，可以識(shí)別固定和移動(dòng)條件下的物品信息。與條形碼顯示的傳統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比，上海營(yíng)信智能文件管理的應(yīng)用具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。 1）快速掃描 RFID閱讀器可以同時(shí)識(shí)別多個(gè)RFID電子標(biāo)簽，這是RFID功能的關(guān)鍵，從而提高了可管理性。多標(biāo)簽識(shí)別意味著您可以更快地，成批地從入站和出站文件中獲取信息。 2）體積小，形狀多樣 為了讀取準(zhǔn)確，射頻識(shí)別不必與紙張的固定尺寸和打印質(zhì)量相匹配。更適合小型化和各種形式的發(fā)展。輕松插入或附加到文件。它已損壞且更安全。 3）可重復(fù)使用 RFID電子標(biāo)簽中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)更新，回收和多次使用。在文件管理項(xiàng)目中，電子標(biāo)簽綁定到文件袋。在文件的整個(gè)分發(fā)過(guò)程中，業(yè)務(wù)電子標(biāo)簽還可以實(shí)時(shí)調(diào)整信息以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，并重復(fù)使用它來(lái)以更低的實(shí)施成本實(shí)現(xiàn)更有效的管理。 4）滲透力和閱讀通暢 RFID可以輕松穿透紙張，木材和塑料等非金屬材料，以穿透通信，也為批量讀取文件創(chuàng)造了條件。 RFID還具有遠(yuǎn)距離和獨(dú)特性的特點(diǎn)。將這些特征應(yīng)用于文件管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的訪問(wèn)，退出和存儲(chǔ)控制，提高工作效率，減少管理成本和人為錯(cuò)誤，并使它們高效。文件管理，智能化。 系統(tǒng)解決方案 文件管理的主要任務(wù)是標(biāo)記，分發(fā)，接收和其他過(guò)程。通過(guò)在每個(gè)文件盒中安裝RFID電子標(biāo)簽并在每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處綁定文件信息，使用高頻18000-3讀寫設(shè)備進(jìn)行配對(duì)，電子標(biāo)簽信息收集可實(shí)現(xiàn)檔案識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能檔案管理。  文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用三層結(jié)構(gòu)。 第一層是采集層，主要通過(guò)HR3768高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀取器收集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標(biāo)簽和HR3768閱讀器。 第二層是網(wǎng)絡(luò)層。換句話說(shuō)，通過(guò)無(wú)線通信技術(shù)收集的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)桨瑹o(wú)線訪問(wèn)設(shè)備和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的中央數(shù)據(jù)庫(kù)。 第三層是管理收集的數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，應(yīng)用程序服務(wù)器和其他文件管理系統(tǒng)軟件。 RFID電子標(biāo)簽的初始化由RFID打印機(jī)完成，電子標(biāo)簽作為文件中唯一的宏綁定到文件袋中的所有信息，并且輸入/輸出文件配備有通道型RFID閱讀器。在管理中心，文件管理中心倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)文件進(jìn)出省文件時(shí)，閱讀器讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)文件信息的識(shí)別，并完成進(jìn)出數(shù)據(jù)的快速采集。 當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)移到其他用戶時(shí)，可以將RFID移動(dòng)收集設(shè)備配置為準(zhǔn)確地獲取和驗(yàn)證轉(zhuǎn)移文件信息，并且可以快速而準(zhǔn)確地完成轉(zhuǎn)移。同時(shí)，移動(dòng)收集設(shè)備還可用于日常庫(kù)存和移動(dòng)圖書館操作。 智能文件柜可實(shí)現(xiàn)授權(quán)取貨，實(shí)時(shí)盤點(diǎn)和遠(yuǎn)程監(jiān)控某些有價(jià)值的機(jī)密資產(chǎn)的功能。
3.2工藝設(shè)計(jì) 3.2.1標(biāo)簽初始化 通過(guò)RFID打印機(jī)，數(shù)據(jù)將按照國(guó)家檔案館要求的數(shù)據(jù)編碼格式記錄在電子標(biāo)簽上，與此同時(shí)，該標(biāo)簽數(shù)據(jù)與所有信息打包在然后打印出電子標(biāo)簽，將其粘貼到您的產(chǎn)品組合中以完成基礎(chǔ)知識(shí)。 RFID文件管理標(biāo)簽初始化 3.2.2文件中心 當(dāng)傳入和傳出文件通過(guò)通道讀取器時(shí)，讀取器可以批量讀取文件信息，并將讀取的信息上載到后臺(tái)系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會(huì)檢查傳入和傳出日志信息。 （數(shù)據(jù)庫(kù)管理員，接管收件人，接管時(shí)間等）將自動(dòng)記錄，自動(dòng)生成收據(jù)報(bào)告，并自動(dòng)比較原始作業(yè)列表。當(dāng)在倉(cāng)庫(kù)訪問(wèn)過(guò)程中發(fā)生異常情況時(shí)，例如文件數(shù)據(jù)，信息錯(cuò)誤，非法文件訪問(wèn)，系統(tǒng)可以自動(dòng)警告并運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)并發(fā)送警報(bào)信號(hào)。 RFID文件管理文件中心 3.2.3用戶單元切換 將文件傳輸?shù)绞锌h檔案館后，如果文件數(shù)量不是特別大，可以使用移動(dòng)采集設(shè)備快速讀取文件信息，并將數(shù)據(jù)上傳到通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)。高效，準(zhǔn)確地檢查，驗(yàn)證和完成文件傳輸。 RFID文件管理中的文件傳輸 3.2.4 RFID智能文件柜 1）自動(dòng)庫(kù)存管理 每個(gè)單元柜都配備了專門為金屬柜的電磁環(huán)境設(shè)計(jì)的RFID天線。 RFID天線可讀取機(jī)柜中與秘密有關(guān)的資產(chǎn)，而不會(huì)出現(xiàn)盲點(diǎn)，自動(dòng)清點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)視機(jī)柜中與秘密有關(guān)的資產(chǎn)的狀態(tài)，并確保保密的速度。大大提高了資產(chǎn)管理效率。 RFID文件管理的自動(dòng)庫(kù)存管理 2）高性能和高可行性 智能檔案柜采用國(guó)際先進(jìn)的多通道天線分離器，實(shí)現(xiàn)多通道分支解決方案，一個(gè)通道最多可輸出36個(gè)信號(hào)，配備高性能RFID閱讀器，可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)設(shè)備的精確管理。最多32個(gè)機(jī)柜；同時(shí)，每個(gè)天線標(biāo)識(shí)的切換時(shí)間小于100ms，每個(gè)單元柜支持100多個(gè)標(biāo)簽的批量讀取，高效，高性能，實(shí)用。 RFID智能文件柜管理 3）適用性強(qiáng) RFID智能柜采用全金屬結(jié)構(gòu)，每個(gè)單元是一個(gè)單獨(dú)的存儲(chǔ)空間，每個(gè)單元都有一個(gè)特定的高性能讀取設(shè)備，該設(shè)備可以應(yīng)用于機(jī)密資產(chǎn)，無(wú)論是存檔文件，移動(dòng)硬盤還是U。使用光盤或CD，合理選擇標(biāo)簽并正確安裝，您可以從各個(gè)角度觀看此智能機(jī)柜。 RFID文件管理的高度適用性 4）多種安全措施 每個(gè)設(shè)備柜都有一個(gè)獨(dú)立的電子鎖控制設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)的人員不能打開(kāi)文件柜。整個(gè)機(jī)柜配備了視頻監(jiān)控設(shè)備，用戶可以設(shè)計(jì)自己的報(bào)警策略，可以連接現(xiàn)場(chǎng)報(bào)警設(shè)備，手機(jī)報(bào)警。對(duì)網(wǎng)絡(luò)告警和其他告警方式進(jìn)行分類，可以充分保證資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)保有率。 RFID文件管理的各種安全措施 3.3系統(tǒng)價(jià)值 基于RFID的智能文件管理系統(tǒng)： 1）提高工作效率 庫(kù)內(nèi)部和外部的所有文件都可以批量存在于庫(kù)內(nèi)部和外部，并且可以通過(guò)通道讀取器直接讀取文件信息以計(jì)算文件數(shù)量。在清單中，每個(gè)文件的RFID電子標(biāo)簽都通過(guò)移動(dòng)收集設(shè)備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計(jì)數(shù)的文件數(shù)。這改變了傳統(tǒng)對(duì)手動(dòng)檢查和計(jì)算文件信息并提高工作效率的手動(dòng)方法的依賴。 2）精度提高和錯(cuò)誤率降低 入庫(kù)和出庫(kù)檔案和庫(kù)存檔案已通過(guò)傳統(tǒng)的手動(dòng)方式更改了計(jì)數(shù)，驗(yàn)證和注冊(cè)方法，并且掃描RFID電子標(biāo)簽信息以進(jìn)行直接驗(yàn)證和計(jì)數(shù)，以提高準(zhǔn)確性并避免人為錯(cuò)誤。 3）提高安全性并降低風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用，可以使檔案數(shù)據(jù)的分發(fā)信息更加透明和實(shí)時(shí)，并且系統(tǒng)本身可以完成對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的監(jiān)視和預(yù)警，使其更加安全，同時(shí)更加安全。簡(jiǎn)單快捷地完成當(dāng)前的管理方法。 帳戶和面對(duì)面驗(yàn)證，有效降低了風(fēng)險(xiǎn)。
RFID智能文件柜演示視頻 |
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