RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)方案

發(fā)布時(shí)間:2021-01-27 11:06:34

檔案管理過(guò)程中往往存在著很多不合理現(xiàn)象，如對(duì)失效檔案的管理滯后，失效檔案不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。形成大量冗余檔案，給檔案管理工作帶來(lái)額外負(fù)荷和成本；檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、得不到及時(shí)整理歸檔等各種問(wèn)題。今日上海營(yíng)信小編為大家介紹RFID檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)方案。

一、RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化將會(huì)有哪些作用？

在檔案管理中，RFID可用于檔案實(shí)體管理，如檔案進(jìn)出檔案庫(kù)房登記、借閱登記、歸還登記、入庫(kù)檔案清點(diǎn)等。這些功能，雖然用條形碼也能實(shí)現(xiàn)，但是條形碼登記只能逐卷進(jìn)行，用RFID技術(shù)，當(dāng)管理員捧著一疊或用手推車推著一批檔案進(jìn)出裝有電子標(biāo)簽閱讀器的庫(kù)房門時(shí)，閱讀器會(huì)自動(dòng)將這批檔案的案卷號(hào)輸入計(jì)算機(jī)或在檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)相關(guān)檔案的條目打上進(jìn)出庫(kù)房的標(biāo)志。一維條形碼的容量很小，一般不超過(guò)30個(gè)字符，只能記錄簡(jiǎn)單的檔案編號(hào)。二維條形碼也只能達(dá)到1K。而電子標(biāo)簽的容量可以高達(dá)數(shù)兆。因此用它不但可以記錄檔案的著錄內(nèi)容，甚至可以記錄電子文件內(nèi)容，將電子標(biāo)簽貼在相關(guān)的紙質(zhì)文件上，可實(shí)現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件的一體化保存。電子標(biāo)簽的遠(yuǎn)距離識(shí)別還有一些特殊的用途，如有時(shí)我們將歸還的檔案放錯(cuò)了庫(kù)位，尋找十分困難。如果檔案上貼了電子標(biāo)簽，管理員只要手持移動(dòng)閱讀器在庫(kù)房中巡視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)需要尋找的檔案時(shí)，閱讀器會(huì)自動(dòng)提醒管理員該檔案的所在位置。

二、RFID檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成

FID檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。檔案管理信息系統(tǒng)由儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)又由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成，安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。

（1）儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案盒編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)定位檔案的儲(chǔ)位，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的可視化、動(dòng)態(tài)化管理；。

（2）查詢管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)提供用戶的權(quán)限設(shè)置和檔案的檔案編目、儲(chǔ)位，密級(jí)等信息；在查詢和盤點(diǎn)檔案時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息核對(duì)數(shù)據(jù)信息，對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息。

（3）銷毀管理子系統(tǒng)：檔案入庫(kù)前設(shè)定每份檔案的保管期限，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息。管理人員也可查看將要到期或是已到期銷毀的檔案信息；。

（4）安全管理子系統(tǒng)：當(dāng)檔案盒在非正常情況下離開儲(chǔ)位（指不經(jīng)查詢子系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令情況下），安裝于儲(chǔ)位區(qū)的閱讀器將會(huì)獲取這一信息，系統(tǒng)的監(jiān)控模塊會(huì)激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

上海營(yíng)信把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式，國(guó)家檔案局對(duì)浙江省麗水市檔案局采用了基于RFID技術(shù)的檔案智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)方案。該方案的采用表明，射頻識(shí)別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用逐漸得到認(rèn)可。感興趣的讀者朋友歡迎來(lái)電咨詢。

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RFID用途各異，產(chǎn)品型號(hào)眾多，建議聯(lián)系我們的銷售顧問(wèn)獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。

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: RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621; RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621，針對(duì)高頻檔案、文件、書籍、執(zhí)照、生物樣本等立式文件管理開發(fā)，注塑外殼，乳白色外觀方便集成到智能檔案柜，智能文件柜中，背板螺絲安裝方便與背板緊密結(jié)合，安裝牢固，針對(duì)柜體金屬開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書; 詳情>>

: 智能文件檔案柜; RFID高頻智能文件柜HZDA，針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能文件柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合智能柜門鎖控制器，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻; 詳情>>

: 高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫器HR3768; RFID高頻18000-3 Mode3射頻識(shí)別讀寫器HR3768，支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 ,RFID技術(shù)協(xié)議電子標(biāo)簽，針對(duì)堆疊式高速讀取和防偽要求較高的文件管理，機(jī)要文件、人事檔案、印鑒卡管理，汽車合格證管理，銀行擔(dān)保有價(jià)證券，行業(yè)芯片管理等場(chǎng)合開發(fā)，無(wú)線輸出功率0.5-7W，可軟件調(diào)節(jié)，有效距離最高90厘米。; 詳情>>

: 高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507; RFID高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507，采用NXP I CODE II芯片，結(jié)合針對(duì)圖書檔案管理開發(fā)的鋁蝕刻天線，保障了識(shí)別過(guò)程中的優(yōu)秀性能，標(biāo)簽由離型底紙，膠層，標(biāo)簽inlay，面紙組成，廣泛用于圖書管理、檔案管理、機(jī)要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設(shè)備巡檢等射頻識(shí)別領(lǐng)域。; 詳情>>

: 高頻HF全向圖書管理防損門HD6680; 高頻HF全向圖書管理防損門門禁通道HD6680，針對(duì)RFID圖書管理圖書防損管理開發(fā)，支持ISO/IEC 15693 RFID技術(shù)電子標(biāo)簽的圖書快速識(shí)別，紅外識(shí)別傳感器可判斷人員進(jìn)出方向以及人數(shù)統(tǒng)計(jì)，支持EAS和AFI兩種防損門禁檢測(cè)功能，可兩片通道門組成單通道，或多片通道級(jí)聯(lián)放式組成多通道門，支持RS232，RS485，和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，主要應(yīng)用于圖書安全門禁、; 詳情>>

: 高頻HF餐飲結(jié)算檔案管理閱讀器HR9206-3825; RFID高頻HF餐飲結(jié)算圖書借還電子標(biāo)簽閱讀器HR9206-3825，是一款支持ISO/IEC15693協(xié)議的IC卡讀寫器，采用金屬底座結(jié)構(gòu)，可在金屬和非金屬場(chǎng)合使用，不僅成功應(yīng)用于金屬場(chǎng)合的智能密胺碗餐飲回收管理、圖書自助借還機(jī)，耗材管理，還在醫(yī)療耗材、機(jī)要文件、人事檔案管理、芯片管理等方面發(fā)揮了積極作用。; 詳情>>

: 高頻HF門禁考勤會(huì)議簽到通道HD2280; 高頻HF門禁考勤會(huì)議簽到通道HD2280，是采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)開放式簽到管理的考勤設(shè)備，可在簽到人無(wú)感的情況走過(guò)通道完成簽到，采用RFID高頻大功率讀寫器搭配主副天線，外加4路紅外判斷進(jìn)出方向以及人數(shù)統(tǒng)計(jì)，用技術(shù)手段保障無(wú)感簽到成功且無(wú)漏讀，配置有RS232，RS485和RJ45數(shù)據(jù)接口，主要應(yīng)用于高端會(huì)議簽到、會(huì)展簽到、工廠考勤、區(qū)域監(jiān); 詳情>>

: 高頻(HF)圖書檔案盤點(diǎn)手持天線HA5911; RFID高頻(HF)圖書檔案盤點(diǎn)手持天線HA5911，采用柔性FPC板天線體，方便掃書本以及插入書本中，廣泛應(yīng)用于圖書盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、試管試劑盤點(diǎn)、服裝盤點(diǎn)、耗材管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理盤點(diǎn)天線HA6623; RFID高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理盤點(diǎn)天線HA6623，是針對(duì)機(jī)要檔案盤識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線，采用高性能元器件，多天線三維電磁場(chǎng)設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn)，結(jié)合機(jī)要檔案讀寫器可在7秒內(nèi)讀取機(jī)要檔案600個(gè)以上機(jī)要檔案（詳情請(qǐng)見相關(guān)解決方案視頻）。主要應(yīng)用于機(jī)要檔案識(shí)別，試管試劑管理、機(jī)要檔案盤點(diǎn)、檔案管理、醫(yī)療耗材、餐飲結(jié)算、; 詳情>>

: 高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理天線HA2008; RFID高頻13.56MHz機(jī)要檔案管理天線HA2008，是針對(duì)機(jī)要檔案盤識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線，采用高性能元器件，標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn)，結(jié)合機(jī)要檔案讀寫器可讀取疊放的50個(gè)機(jī)要檔案。主要應(yīng)用于機(jī)要檔案識(shí)別，餐飲結(jié)算、檔案管理、射頻天線、醫(yī)療耗材、物證管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 射頻識(shí)別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案; RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識(shí)別等技術(shù)，在每個(gè)檔案盒/每頁(yè)/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫器或手持終端，在檔案錄入、入庫(kù)、盤點(diǎn)、借閱、歸還、實(shí)時(shí)定位、檔案注銷等流通過(guò)程的全程自動(dòng)快速識(shí)別管理，實(shí)現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng); 詳情>>

: 射頻識(shí)別識(shí)別技術(shù)在單頁(yè)檔案管理智能柜中的應(yīng)用; 單頁(yè)檔案管理主要針對(duì)需要嚴(yán)格保密的文件資料，比如絕密檔案、重要人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙、重要機(jī)要文件，這些檔案的特點(diǎn)時(shí)每份檔案可能只有一頁(yè)或者僅有幾頁(yè)，用常規(guī)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽重疊距離近，會(huì)互相干擾，從而影響識(shí)別效果，達(dá)不到管理要求。針對(duì)此類應(yīng)用，上海營(yíng)信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的讀寫器; 詳情>>

: RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用; 隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線，以一個(gè)或一組檔案柜共用一臺(tái)高性能高頻讀寫器，檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽，按程序設(shè)定時(shí)間或手動(dòng)啟動(dòng)盤點(diǎn)程序可以對(duì)智能檔案柜內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)人化的自動(dòng)快速盤點(diǎn)；當(dāng)需要查找某份檔案時(shí)，可在軟件直; 詳情>>

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