檔案庫(kù)房RFID管理系統(tǒng)介紹 |
發(fā)布時(shí)間:2021-01-23 11:06:51 |
物聯(lián)網(wǎng)紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是基于RFID射頻識(shí)別技術(shù)、視頻采集分析技術(shù)、數(shù)據(jù)采集分析技術(shù)、云計(jì)算等,專門為檔案館開(kāi)發(fā)的一體化檔案管理平臺(tái)。系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā),對(duì)檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí),通過(guò)在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜,對(duì)檔案館內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)全面查詢管理,并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光提示報(bào)警等。本方案是利用高頻或超高頻芯片的RFID標(biāo)簽,以 RFID 射頻標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案盒上,并在 RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息, 利用非接觸式的 RFID 讀寫(xiě)設(shè)備與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和高效化;實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴、重點(diǎn)檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。 1.系統(tǒng)功能 1)實(shí)現(xiàn)檔案快速統(tǒng)計(jì)與盤點(diǎn) 電子標(biāo)簽通過(guò)HR9206讀寫(xiě)設(shè)備錄入案卷所屬的檔號(hào)等信息,在檔案架上安裝層架電子標(biāo)簽,每個(gè)檔案盒上安裝HT6507電子標(biāo)簽,層架標(biāo)簽標(biāo)識(shí)著書(shū)架和書(shū)架的每一層在檔案館內(nèi)的相對(duì)位置,工作人員可通此標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速檔案順架、上架、調(diào)架和檔案錯(cuò)架查找等工作。通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上,由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。 2)無(wú)序存放,有序管理 盤點(diǎn)的同時(shí),自動(dòng)將收集的信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息,由管理人員持MT7手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息, 從而完成檔案盤點(diǎn)。 3)檔案快速查詢調(diào)檔 在利用檔案時(shí)先通過(guò)管理系統(tǒng)檢索到需要調(diào)卷的檔案,支持檢索字為文件信息著錄字段中任意內(nèi)容,已達(dá)到模糊檢索的功能,庫(kù)房人員通過(guò)MT7手持終端掃描 RFID 標(biāo)簽直接找到檔案庫(kù)房中的檔案,實(shí)現(xiàn)快捷,準(zhǔn)確的調(diào)檔 4)檔案標(biāo)簽粘貼 將檔案電子標(biāo)簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì),貼于每個(gè)檔案盒上。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì),利于 RFID 標(biāo)簽的粘貼與取下。層架標(biāo)簽在標(biāo)簽沒(méi)有損壞的情況下不需要調(diào)整,一般只需安裝一次。層架標(biāo)簽直接安裝在儲(chǔ)位正下方的層板側(cè)面。 5)生成檔案信息 新的檔案入庫(kù)前,首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級(jí)等相關(guān)信息對(duì)新建檔案進(jìn)行編目,并通過(guò)桌面讀寫(xiě)器寫(xiě)入檔案 RFID 標(biāo)簽,生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫(kù)里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。 2.配套設(shè)備 通過(guò)在檔案館重要通道配置高頻或超超高頻HD6680智能安全門禁通道、同時(shí)配置高頻或超高頻檔案盤點(diǎn)車、高頻或超高頻RFID手持機(jī)、高頻或超高頻RFID桌面讀寫(xiě)器、工業(yè)條碼打印機(jī)、RFID條碼掃描槍等,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)組成。
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